Согласно «Положению о церковных наградах Московской епархии»:

1. Награждения приурочиваются к значимым событиям в жизни епархии: освящению храмов или церковных строений, юбилеям, общеепархиальным мероприятиям, а также к Пасхе Христовой и, в отдельных случаях, к престольным праздникам (п.V.l);

2. Награждение осуществляется сначала грамотами (Благословенной, Благодарственной), затем медалями, начиная от низшей степени (п.V.5);

3. Межнаградные сроки для грамот Московской епархии Русской Православной Церкви составляют два года, а для медалей три года (п. II. 14). В случае изменения наградных сроков, а также степени награды, необходимо обосновывать ходатайство;

4. Прошения подаются не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемого награждения (п.V.3).

Для представления к церковной награде необходимо направить в канцелярию благочиния:

1. прошение на имя благочинного, в котором необходимо подробно обосновать заслуги представляемого к награде (сообщать только достоверную информацию, не использовать сокращения и аббревиатуры);

2. заполнить Таблицу на награждаемого - скачать тут.