Плановое собрание духовенства округа состоится 25 июля (вт.) 2017 года в 9-00. Доклад «Структура и особенности богослужений Цветной Триоди» готовит иеромонах Феофан (Кратиров)

- в заглавии протокола должно быть отражено полное, соответствующее уставу и содержащееся в ЕГРЮЛ, наименование прихода (в названии района в заголовке протокола не должно быть сокращений: «Воскресенского района»);

- обязательно указывать дату, время и место проведения собрания;

- в начале текста протокола должна присутствовать информация о наличии кворума приходского собрания (приходское собрание правомочно при участии в нем не менее половины членов);

- указывать информацию о секретаре собрания по установленной форме: "секретарем для оформления протокола собрания и осуществления подсчета голосов при голосовании единогласно избран ..."

- использовать в разделах «Повестка собрания», «Слушали» и «Постановили» формулировки, употребляемые в Уставе, а не что-либо иное:

«ежегодная инвентаризация имущества прихода» «слушали сообщение» «определить размер содержания членам причта»
«административная и финансово-хозяйственная деятельность Прихода» «слушали отчет» «утвердить штатное расписание Прихода»
«об избрании нового члена Приходского собрания» «слушали предложение» «одобрить отчет настоятеля»
«избрать или переизбрать на должность помощника Настоятеля/казначея» «принять ежегодный отчет» «принять Устав Прихода с изменениями (дополнениями)»
«исключить из состава Приходского собрания» «помощник Настоятеля»  «в связи со смертью/назначением»

 - заседания приходского собрания, в повестку дня которых входит избрание членов в состав приходского собрания либо их исключение из состава приходского собрания, проводятся под председательством благочинного или иного лица, уполномоченного Епархиальным архиереем (данное полномочие предоставлено настоятелям распоряжением У правляющего епархией № 2695 от 15 августа 2012 г.);

- в случае истечения срока полномочий членов приходского совета приходское собрание осуществляет избрание на должности помощника настоятеля и казначея в соответствии с пунктом 8.4. типового устава прихода; председатель приходского совета не подлежит избранию, т.к. им в соответствии с типовым уставом прихода, по общему правилу, является настоятель (следовательно, не допустима формулировка:«избрать приходской совет в составе...» - приходское собрание осуществляет избрание казначея, помощника настоятеля);

- имя настоятеля печатается полностью: «слушали сообщение настоятеля протоиерея Сергия Булгакова»;

- при упоминании членов Ревизионной комиссии необходимо указывать ее председателя;

- количество пунктов в разделах «Слушали:», «Постановили:» должно соответствовать количеству пунктов в повестке собрания;

- в разделе «Слушали:» указываем итоги голосования по формуле: «Итоги голосования: "за" – единогласно» или иные итоги подсчета голосов;

- в случае ввода нового члена Собрания заполняется форма «Сведения об участниках (членах) некоммерческой организации - физических лицах»;

- ФИО нового члена собрания печатается полностью и без сокращений;

- если на собрании приняты:  штатное расписание, размер денежного содержания членов причта и отчет Ревизионной комиссии, то эти документы прикладываются к протоколу. Все приложения относящиеся протоколу прошиваются вместе с  этим протоколом;

- избрание или исключение членов приходского собрания осуществляется на основании поданных ими прошений (прошение подшивается к протоколу); 

- если протокол составлен на двух и более листах, он сшивается и заверяется на обороте печатью прихода и подписью секретаря собрания на месте прошивки. (Циркуляр №2696 от 15 августа 2012 г.) Печать храма также ставится в самом протоколе. Таким образом, если протокол составлен на двух и более листах, печать в нем ставится дважды.

 

К сведению настоятелей:

Документом, подтверждающим факт утверждения протокола Управляющим епархией, служит выписка, оформленная на бланке Московской епархии.

Полученная выписка хранится в архиве прихода вместе с оригиналом протокола собрания.

Протоколы приходского собрания вместе с выписками хранятся в специальной архивной папке и располагаются в ней в хронологическом порядке.


 

Смотреть образец составления протокола приходского собрания

Смотреть образец составления протокола заседания приходского совета 

 

Обратная связь