- в заглавии протокола должно быть отражено полное, соответствующее уставу и содержащееся в ЕГРЮЛ, наименование прихода (в названии района в заголовке протокола не должно быть сокращений: «Воскресенского района»);
- обязательно указывать дату, время и место проведения собрания;
- в начале текста протокола должна присутствовать информация о наличии кворума приходского собрания (приходское собрание правомочно при участии в нем не менее половины членов);
- указывать информацию о секретаре собрания по установленной форме: "секретарем для оформления протокола собрания и осуществления подсчета голосов при голосовании единогласно избран ..."
- использовать в разделах «Повестка собрания», «Слушали» и «Постановили» формулировки, употребляемые в Уставе, а не что-либо иное:
| «ежегодная инвентаризация имущества прихода» | «слушали сообщение» | «определить размер содержания членам причта» |
| «административная и финансово-хозяйственная деятельность Прихода» | «слушали отчет» | «утвердить штатное расписание Прихода» |
| «об избрании нового члена Приходского собрания» | «слушали предложение» | «одобрить отчет настоятеля» |
| «избрать или переизбрать на должность помощника Настоятеля/казначея» | «принять ежегодный отчет» | «принять Устав Прихода с изменениями (дополнениями)» |
| «исключить из состава Приходского собрания» | «помощник Настоятеля» | «в связи со смертью/назначением» |
- заседания приходского собрания, в повестку дня которых входит избрание членов в состав приходского собрания либо их исключение из состава приходского собрания, проводятся под председательством благочинного или иного лица, уполномоченного Епархиальным архиереем (данное полномочие предоставлено настоятелям распоряжением У правляющего епархией № 2695 от 15 августа 2012 г.);
- в случае истечения срока полномочий членов приходского совета приходское собрание осуществляет избрание на должности помощника настоятеля и казначея в соответствии с пунктом 8.4. типового устава прихода; председатель приходского совета не подлежит избранию, т.к. им в соответствии с типовым уставом прихода, по общему правилу, является настоятель (следовательно, не допустима формулировка:«избрать приходской совет в составе...» - приходское собрание осуществляет избрание казначея, помощника настоятеля);
- имя настоятеля печатается полностью: «слушали сообщение настоятеля протоиерея Сергия Булгакова»;
- при упоминании членов Ревизионной комиссии необходимо указывать ее председателя;
- количество пунктов в разделах «Слушали:», «Постановили:» должно соответствовать количеству пунктов в повестке собрания;
- в разделе «Слушали:» указываем итоги голосования по формуле: «Итоги голосования: "за" – единогласно» или иные итоги подсчета голосов;
- в случае ввода нового члена Собрания заполняется форма «Сведения об участниках (членах) некоммерческой организации - физических лицах»;
- ФИО нового члена собрания печатается полностью и без сокращений;
- если на собрании приняты: штатное расписание, размер денежного содержания членов причта и отчет Ревизионной комиссии, то эти документы прикладываются к протоколу. Все приложения относящиеся протоколу прошиваются вместе с этим протоколом;
- избрание или исключение членов приходского собрания осуществляется на основании поданных ими прошений (прошение подшивается к протоколу);
- если протокол составлен на двух и более листах, он сшивается и заверяется на обороте печатью прихода и подписью секретаря собрания на месте прошивки. (Циркуляр №2696 от 15 августа 2012 г.) Печать храма также ставится в самом протоколе. Таким образом, если протокол составлен на двух и более листах, печать в нем ставится дважды.
К сведению настоятелей:
Документом, подтверждающим факт утверждения протокола Управляющим епархией, служит выписка, оформленная на бланке Московской епархии.
Полученная выписка хранится в архиве прихода вместе с оригиналом протокола собрания.
Протоколы приходского собрания вместе с выписками хранятся в специальной архивной папке и располагаются в ней в хронологическом порядке.
Смотреть образец составления протокола приходского собрания
Смотреть образец составления протокола заседания приходского совета